Des composants prêts à
s’ajuster à vos enjeux métier !

Ce catalogue rassemble les composants que nous avons développés au fil de nos projets clients. Ils sont nés de besoins concrets, rencontrés sur le terrain. 

En capitalisant sur ces éléments déjà conçus et maîtrisés, nous gagnons du temps dans la mise en œuvre : nous savons comment les adapter, les combiner, les faire évoluer.

Chaque composant est une base modulable, au service d’une solution sur mesure.

Parcourez-les pour découvrir ce que nous pouvons construire ensemble.

Le catalogue

SAV (apps clients)

Surveillance des flux d’automatisations
Détection des échecs
Correction et relance supervisée

Le petit plus ? Recevez un récapitulatif périodique des anomalies détectés et corrections engagés.

Proactivité dans la détection des anomalies, continuité d’activité

Concrètement ⬇️

💼 Pour les TPE / PME

Détection automatique du statut d’envoi d’un mail et relance du flux d’envoi en cas d’échec puis intervention manuelle en troisième intention.

🔢 Pour les cabinets

Détection automatique de l’échec de création d’une équipe Teams et relance manuelle

Gestion autonome et flexible de vos listes de données

Gestion des référentiels
Gestion des notifications

Être autonome dans la gestion de vos listes de données afin d’adapter votre outil à l’évolution de votre processus.
Le petit plus ? Combiner ce composant avec celui-ci avec le composant de la digitalisation de process et celui de la création de formulaire dynamique.

Concrètement ⬇️

💼 Pour les TPE / PME

Ajoutez et archivez vos références de matériel au sein d’un catalogue de réservation.

🔢 Pour les cabinets

Faîtes évoluer en masse l’arborescence de vos équipes Teams

Gestion d’événements datés (gestionnaire de plages)

Visualisez un avancement au format Gantt
Visualisez l’avancement et la charge d’un collaborateur via une vue calendrier
Planifiez vos événements
Proposez un calendrier visuel de réservation de prestations/services supports.
Le petit plus ? Combiner ce composant avec celui-ci du Workflow de notif/informations/validation de process pour suivre l’avancement des tâches, avec celui de la création de formulaire dynamique pour pré-alimenter un compte rendu ou une fiche d’intervention ou encore le coupler avec le composant de génération de document pour formaliser la fin d’intervention.

Concrètement ⬇️

💼 Pour les TPE / PME

Visualisez un stock de matériel et réservez-le selon ses disponibilités

🔢 Pour les cabinets

Planifiez et suivez l’avancement de tâches attribuées à un collaborateur

Chat intégré dans Power Apps

Échangez autour d’un thème directement depuis votre application

Conservez un historique de vos échanges lié à un élément de votre process dans une unique interface.
Le petit plus : Combiner ce composant avec celui-ci du Workflow de notif/informations/validation de process pour rester informé des échanges. Et celui de la digitalisation de suivi de process.

Concrètement ⬇️

💼 Pour les TPE / PME

Accédez à l’histo des conversation autour du traitement d’une demande d’un service tierce. (validation documentaire, suivi de plan d’action, ticket interne, etc.)

🔢 Pour les cabinets

Accédez à l’historique des convs autour de chacune des étapes d’un bilan annuel

Transfert de données entre deux outils

Visualisez l’état des transferts automatiques en temps réel
Transfert automatique de données entre deux outils

Supprimez les temps de non valeur ajoutée par le transfert auto de données.

Concrètement ⬇️

💼 Pour les TPE / PME

Harmonisez votre base client en transférant vos données entre votre CRM et votre outil de facturation et/ou de planification.

🔢 Pour les cabinets

Automatisez le transfert des écritures comptables entre votre outil de paie et votre outil de production.

Export de données automatisées ou manuelles

Accédez à de la data pré-formatée pour un retraitement spécifique.
Partagez un fichier pour une lecture périodique sans donner accès à la base de données source.

Accédez à un fichier pré-formaté et clé en main de façon automatique et ponctuel.
Le petit plus : Combiner ce composant avec Power BI pour une visualisation des éléments permettant une prise de décisions éclairée.

Concrètement ⬇️

💼 Pour les TPE / PME

Générez un rapport analytique à usage interne, retraitez automatiquement des données de façon périodique.

🔢 Pour les cabinets

Générez un rapport comptable simplifié à destination des clients.

Création documentaire avec gestion de la mise en forme

Enrichissement d’un document modèle à partir de data conditionnée et extraite d’une base de données tierce.
Création d’un document selon une mise en forme dynamique et conditionnelle incluant du texte et des médias.

Recentrez vos collaborateurs sur des actions à forte valeur ajoutée en optimisant les tâches redondantes d’éditions documentaires.

Le petit plus : Restez en conformité avec les normes et les textes réglementaires auxquels vous êtes soumis. Couplez ce composant avec la création d’un formulaire dynamique pour digitaliser l’ensemble du processus.

Concrètement ⬇️

💼 Pour les TPE / PME

Harmonisez et automatisez la génération et l’envoi de compte rendus d’activité enrichi de médias et data provenant de différentes sources.

🔢 Pour les cabinets

Harmonisez et automatisez la création de vos lettres de missions, justificatifs de revenus, etc à partir d’un formulaire digitalisé et/ou de votre outil de production.

KPI’s dans l’apps

Afficher des indicateurs clés de pilotage d’un processus digitalisé

Partager des indicateurs clés de pilotage avec tous les acteurs du processus.
Sensibiliser les collabs à la culture du pilotage.
Apporter des indicateurs visuels supports à la prise de décision.
Mettre à disposition le processus et ses indicateurs dans une unique interface.

Le petit plus : Combiner ce composant avec celui de la digitalisation de suivi de process

Concrètement ⬇️

💼 Pour les TPE / PME

Suivez au quotidien les indicateurs de l’activité et facilitez la prise de décision proactive.

🔢 Pour les cabinets

Affichez les indicateurs stratégiques et faciliter ainsi le pilotage de la production individuelle et collective.

Création d’un formulaire dynamique

  1. Ajout en mode panier de documents et photo
  2. Ajout en mode panier de data en liste.

Proposer un formulaire dynamique selon des catégories d’informations/données sélectionnées par l’utilisateur et ayant une finalité commune..

Le petit plus : Combiner ce composant avec celui de la digitalisation de suivi de process et/ou avec la création documentaire avec gestion de la mise en forme

Concrètement ⬇️

💼 Pour les TPE / PME

Centraliser le traitement et le suivi des demandes multicritères et multimédias de vos services internes.

🔢 Pour les cabinets

Centraliser le traitement et le suivi de la production entre les différents collaborateurs du cabinet tout en garantissant les étapes à respecter.

Workflow de notif / informations / validation de process

Restez informés en temps réel selon des déclenchements et règles métiers.

Le petit plus : Combinez ce composant avec celui de la digitalisation de process.

Concrètement ⬇️

💼 Pour les TPE / PME

Au changement de statut d’une fiche client/intervention, informez votre collab qu’il peut facturer le dossier

🔢 Pour les cabinets

Au changement de statut du dossier, informez votre collab qu’il peut passer à la révision

Digitalisation de suivi de process

Suivi d’avancement de process sous forme de liste et/ou de Kanban
Conditionnement de passage d’une étape à l’autre
Suivi d’avancement de process par catégorie (période, ou autre)

Facilitez le travail collaboratif en sachant à tout moment à quelle étape de votre process vous-en êtes.

Le petit plus : Combiner ce composant avec celui des notifications pour rester informés de l’avancement ou demander l’intervention d’un autre service. Avec celui de l’export de données automatisées ou manuelles pour alimenter votre base de données en temps réel. Et combinez ce composant avec celui du Chat intégré dans Power Apps pour conserver une trace de vos échanges autour de chaque étape du process.

Concrètement ⬇️

💼 Pour les TPE / PME

Suivre l’avancement des demandes de vos clients jusqu’à la facturation.

🔢 Pour les cabinets

Pilotez votre révision comptable et remplacez enfin vos fiches navettes

Migration documentaire

Transférer des documents.
Contrôler l’intégrité des données.

Retrouver de manière centralisé l’ensemble des docs produits par 1 ou plusieurs logiciels de votre SI.

Concrètement ⬇️

💼 Pour les TPE / PME

Transfert automatique quotidien des docs produits par votre outil comptable (exemple : bilan, plaquette, une situation) vers l’arbo défini. (Millésimes, dossier permanents, etc).

🔢 Pour les cabinets

Transfert auto quotidien des docs produits par votre outil (exemple : devis, attestation, fiche intervention)

Création d’espaces collaboratifs (GED)

Automatisation de la création d’architecture SharePoint

Automatisation de la création d’équipe Teams

Gestion des droits

Avoir une architecture unifiée et complète pour l’ensemble de ses dossiers + automatisation de la création des architectures selon un déclencheur métier (Outil de prod, CRM, Fichier Excel)

Concrètement ⬇️

💼 Pour les TPE / PME

Création auto d’équipe Teams à la création d’une fiche dans le CRM/ERP ou d’une ligne dans un fichier Excel de suivi client.

Lire le cas d'usage →

🔢 Pour les cabinets

Création auto d’équipe Teams pour le cab et ou partagé avec les clients à la créa du dossier dans outil de prod.

Lire le cas d'usage →

Gestion de versionning des documents mis à disposition d’un public interne/externe

Traitement automatique pour chaque documents crée/modifié sur un ensemble de SharePoint. (Notifications)
Transfert documentaire sur un ensemble de SharePoint selon ajout/modif etc
Monitorer les usages fichier sur un ensemble de SharePoint

Transférer automatiquement des documents selon les règles métiers et bénéficiez de notifications sur mesure

Concrètement ⬇️

💼 Pour les TPE / PME

Archivage annuel de documents

Lire le cas d'usage →

🔢 Pour les cabinets

Transférer des documents finalisés du SP cabinet à l’espace SP mis à dispo du client.

Lire le cas d'usage →